Política de Privacidade

Bem-vindo(a) ao portal eletrônico da KOIT TECNOLOGIA LTDA! Ao acessar nosso portal ou aplicativo, você está confiando em nós com seus dados e certas informações pessoais. Por isso, nos comprometemos em manter essa confiança.

Esse aviso de privacidade te explica, de forma clara e acessível, quais serão seus dados pessoais coletados, com quem serão compartilhados e em que locais serão armazenados.

Caso queira exercer qualquer um de seus direitos, expressos na LGPD, basta clicar no Selo 'Canal de Comunicação LGPD', em nosso site, e preencher o 'Formulário de Atendimento ao Titular de Dados'.

Ao acessar e navegar por nosso portal e/ou aplicativo, você aceita nosso Aviso, estando ciente e em total acordo com a forma como utilizamos suas informações pessoais. Conforme os Termos de Uso, você confirma não estar localizado na União Europeia e/ou seus territórios onde a GDPR está em vigor, enquanto nos adequamos às necessidades das leis locais.

Encarregado de Dados (DPO): a empresa HMW Soluções em Sistemas LTDA-ME, inscrita no CNPJ sob o nº 17.980.584/0001-01, foi nomeada como nossa Encarregado(a) de Dados, estando aqui representada pela pessoa natural Helio Watanabe, e, portanto, apto a exercer todas as funções e atribuições do cargo, previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Para facilitar a sua compreensão, saiba que nosso Aviso de Privacidade está organizado da seguinte forma:

• Sobre a Inteligência Artificial
• Informações Coletadas
• Como Usamos seus Dados
• Compartilhamento de Dados
• Direitos dos Titulares
• Proteção das suas Informações
• Atualização do nosso Aviso
• Legislação Aplicável
• Contato do Encarregado de Dados

1. Sobre a Inteligência Artificial

Nossa empresa está comprometida com o desenvolvimento ético e responsável de inteligência artificial. Priorizamos a transparência, garantindo que nossas decisões de IA sejam auditáveis, compreensíveis e fundamentadas em princípios de justiça, sem qualquer forma de discriminação.

Nosso compromisso inclui a mitigação proativa de riscos, identificando e neutralizando potenciais vieses algorítmicos, com protocolos claros para resolução de incidentes e avaliações contínuas de segurança.

Ainda, buscamos um desenvolvimento tecnológico sustentável, priorizando a eficiência no consumo de recursos e garantindo um impacto social positivo, sempre alinhados com os mais recentes avanços regulatórios e éticos no campo da inteligência artificial.

Caso o titular-usuário tenha qualquer dúvida, pode consultar em nosso canal de transparência e nos canais de requisições clicar no "Selo 'Canal de Comunicação LGPD'".

2. INFORMAÇÕES COLETADAS:

A seguir, serão apresentadas as principais atividades que envolvem a coleta de suas informações pessoais, de acordo com as principais finalidades, titulares afetados, hipóteses legais e categorias de dados pessoais coletados para que você interaja conosco:

2.1 Informações fornecidas por você:

Dados de cadastro: quando você se cadastra em nosso site, nos fornece as seguintes informações: nome, telefone, e-mail e outras informações inseridas no app.

Informações de autenticação: com o objetivo de proporcionar um ambiente de navegação seguro, podemos solicitar as seguintes informações de identificação e autenticação: e-mail e telefone.

Informações de interação com IA:

• Histórico de interações: armazenamos seus diálogos e solicitações para melhorar nossos algoritmos e personalizar sua experiência.
• Preferências e padrões: analisamos suas escolhas e comportamentos para oferecer recomendações mais precisas.
• Feedback implícito: interpretamos suas reações e interações para compreender a qualidade das respostas geradas.

2.2 Informações geradas automaticamente:

Registros de acesso: a organização coleta, de forma automática, os registros de acesso à aplicação, que podem incluir o endereço de IP utilizado para acessar nosso site, com data e hora. Esses dados são de coleta obrigatória, conforme determinado pela Lei nº 12.295/2014, também conhecida como Marco Civil da Internet, mas serão fornecidos para terceiros apenas com a sua autorização expressa, ou em razão de decisão judicial.

Comunicação com a organização: quando você se comunica com a organização, coletamos informações sobre a sua comunicação, incluindo metadados como: endereço de IP, data, hora e conteúdo das comunicações, como qualquer informação que você escolha fornecer.

Gerenciamento do sítio eletrônico: para isso, nós utilizamos cookies, isto é, arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho, por sites, aplicativos e anúncios online, conforme exposto no item 3.

3. POR QUE E COMO USAMOS SEUS DADOS?

Nós prezamos muito pela sua privacidade e é justamente por isso que todos os dados e informações sobre você são tratadas com a mais alta confidencialidade, sendo usados somente para os fins aqui descritos, e por você conhecidos e autorizados:

FINALIDADE	TITULARES AFETADOS	HIPÓTESE LEGAL	CATEGORIA DE DADOS PESSOAIS
Permitir que você acesse e utilize todas as funcionalidades do nosso portal	Titulares e seus representantes legais	Legítimo interesse (art. 7º, inciso IX)	Cadastrais e de identificação
Cumprir obrigações legais (atendimento às requisições do exercício de direitos)	Titulares e seus representantes legais	Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, inciso II)	Cadastrais e de identificação; Informações sobre interação de titular com agentes de tratamento
Enviar mensagens, alertas, notificações e atualizações a respeito de suporte ou serviço prestado, produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que você possa ter interesse	Titulares e seus representantes legais	Legítimo interesse (art. 7º, inciso IX)	Cadastrais e de identificação
Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança	Titulares e seus representantes legais	Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, inciso II)	Cadastrais e de identificação
Verificar ou autenticar as informações fornecidas por você, inclusive comparando a dados coletados de outras fontes	Titulares e seus representantes legais	Execução de contratos (art. 7º, inciso V))	Cadastrais e de identificação
Para qualquer fim que você autorizar, no momento da coleta de dados	Titulares e seus representantes legais	Consentimento (art. 7º, inciso I)	Cadastrais, de identificação e de interação com I.A.

Poderemos, eventualmente, utilizar dados para finalidades diversas das previstas neste Aviso de Privacidade, mas todas elas estarão dentro das suas legítimas expectativas. O eventual uso dos seus dados para finalidades que não cumpram com essa prerrogativa será feito mediante sua autorização prévia.

3.1 Armazenamento dos dados pessoais:

Nós armazenamos seus dados pessoais de forma segura, conforme padrões de segurança aplicáveis à hipótese, e de maneira que favoreça os meios para o exercício de seus direitos previstos na LGPD.

Ainda, as contas que estiverem sem interações durante o período de 12 (doze) meses contados a partir do cadastro poderão ser inativas e até mesmo excluídas.

3.2 Exclusão dos dados pessoais:

Todos os dados pessoais coletados serão excluídos de nossos servidores mediante sua requisição, por procedimento gratuito e facilitado, ou quando estes deixarem de ser necessários ou relevantes para o oferecimento de nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da organização, nos termos dos artigos 15 e 16, da LGPD.

3.3 POR QUE E COMO TRATAMOS COOKIES EM NOSSO SÍTIO INSTITUCIONAL?

Para melhorar a sua experiência em nosso sítio eletrônico e prover serviços personalizados, utilizamos cookies.

Nós utilizamos cookies necessários, com base na hipótese legal do legítimo interesse, que não podem ser desativados em nossos sistemas. Esses cookies permitem funcionalidades essenciais para o fornecimento dos serviços, tais como segurança, verificação de identidade e gestão de rede. Embora sejam necessários, você pode bloquear esses cookies diretamente no seu navegador, mas isso pode comprometer a sua experiência e prejudicar o funcionamento do sítio eletrônico.

Utilizamos também cookies analíticos ou de desempenho, que possibilitam coletar dados e informações sobre como os usuários utilizam nosso site, quais páginas visitou com mais frequência em nosso site, a ocorrência de erros ou informações sobre o próprio desempenho do site.

Coletamos cookies de funcionalidade, que permitem memorizar suas preferências e escolhas (como seu nome de usuário ou seu idioma).

Também coletamos cookies de publicidade, que direcionam anúncios em função dos seus interesses e limitam a quantidade de vezes que o anúncio aparece.

Com exceção dos cookies necessários, indispensáveis para o funcionamento do site, a instalação dos demais tipos de cookies está sujeita ao seu consentimento! Dessa forma, você pode rever suas permissões, podendo aceitá-las, alterá-las ou cancelá-las a qualquer momento. Nosso site não faz a coleta automática dos cookies. Contudo, você não é obrigado a autorizar a utilização de todos eles. No entanto, saiba que nosso site pode não funcionar corretamente se todos os cookies forem desativados. Por esse motivo, caso queira ter uma experiência completa da nossa plataforma online, sugerimos que autorize a coleta de todos os cookies.

4. COMPARTILHAMENTO DAS INFORMAÇÕES:

Todas as informações que armazenamos sobre você podem ser consideradas ativos no caso de negociações em que a organização fizer parte. Nesse sentido, nos reservamos no direito de, por exemplo, incluir seus dados dentre os ativos da empresa caso esta venha a ser vendida, adquirida ou fundida com outra. Por meio deste Aviso de Privacidade, você está ciente desta possibilidade.

A organização deverá fornecer seus dados e informações, caso seja requisitado por meio de decisão judicial.

Podemos compartilhar seus dados pessoais com organizações públicas ou privadas, respeitando as disposições da LGPD, em especial o princípio da necessidade, e sempre de forma compatível com a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) foram coletados.

Ao compartilharmos seus dados pessoais com operadores de dados, exigiremos que seus dados sejam tratados de acordo com nossas instruções, o que inclui o armazenamento seguro, sua retenção tão somente pelo período instruído e o não compartilhamento subsequente com outras organizações sem nossa prévia e expressa autorização.

5. DIREITOS DOS TITULARES:

A LGPD estabelece que o titular tem o direito de obter do controlador, em relação às suas informações pessoais por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição:

• A confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a Lei;
• Portabilidade dos dados;
• Eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento;
• Informações das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
• Informações sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento e as consequências da negativa;
• Revogação do consentimento.

Caso o titular de dados queira exercer qualquer um de seus direitos expressos na Lei, bem como tirar dúvidas referentes a esta documentação, basta clicar no Selo "Canal de Comunicação LGPD" em nosso site e preencher o "Formulário de Atendimento ao Titular de Dados".

Por meio do Selo, qualquer interessado é direcionado ao Portal Privacidade&Você e pode verificar a autenticidade da adequação da empresa à LGPD, inclusive, podendo verificar: a última revisão de seus mecanismos de controle com a exibição da data e hora em que foi feita a revisão; as políticas de privacidade da empresa; o meio de contato dos titulares de dados; e o meio de contato da ANPD.

6. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES:

Todos os seus dados são confidenciais e somente pessoas autorizadas terão acesso a eles. Nós empenhamos todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. Nossos servidores estão localizados em diferentes locais, para garantir estabilidade e segurança, podendo somente ser acessados por meio de canais de comunicação previamente autorizados.

Todas as suas informações serão, sempre que possível, criptografadas, caso não inviabilizem o seu uso pela plataforma. A qualquer momento você poderá requisitar cópia dos seus dados armazenados em nossos sistemas. Manteremos os dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade, ou em caso de períodos pré-determinados por Lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da organização.

É importante esclarecer que não temos como garantir que todos os seus dados em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo.

Por isso, recomendamos que você mantenha sua senha de acesso em local seguro, sendo desaconselhado o compartilhamento desta com terceiros. você se compromete a notificar a organização, imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.

7. ATUALIZAÇÕES DO NOSSO AVISO DE PRIVACIDADE:

Nos reservamos no direito de atualizar nosso Aviso de Privacidade quantas vezes forem necessárias, a fim de fornecer a você informações mais seguras e melhorar cada vez mais a sua experiência.

8. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL:

Este documento é regido e deve ser interpretado conforme as leis e atos normativos que compõem o ordenamento jurídico brasileiro. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, SP, como o competente para dirimir eventuais questões oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro.

9. CONTATO DO ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS:

A empresa HMW Soluções em Sistemas LTDA-ME, inscrita no CNPJ sob o nº 17.980.584/0001-01, foi nomeada como nossa Encarregado(a) de Dados, estando aqui representada pela pessoa natural Helio Watanabe, e, portanto, apto a exercer todas as funções e atribuições do cargo, previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

10. PERGUNTAS FREQUENTES

1. Quem pode usar o aplicativo?

   O aplicativo é exclusivo para maiores de 18 anos.



2. O que é um aplicativo de notas avançadas?

   Um aplicativo de notas avançado é uma ferramenta que torna mais fácil e eficiente a maneira como o usuário faz e organiza informações/notas para seu uso pessoal.



3. O que significa aceitar os Termos de Uso?

   Ao usar o aplicativo, você concorda com todas as regras descritas nos Termos e na Política de Privacidade, incluindo atualizações futuras.



4. Quais informações são necessárias para criar uma conta?

   Nome, e-mail e senha são obrigatórios para cadastro, e você é responsável por manter esses dados seguros. Não use "senha123" ou sua data de aniversário, tá bem?



5. Como o aplicativo protege meus dados?

   Os dados pessoais são tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e protegidos contra acessos não autorizados.



6. Para fins de exemplo, quais comportamentos são proibidos no aplicativo?

   É proibido utilizar o aplicativo para discriminação, assédio, golpes, gerenciar encontros ou contatos de pessoas menores de idade, ou que tenham ocorrido durante o período de menoridade dessa pessoa, se no passado, golpes, perfis falsos, criação de múltiplas contas, abuso da plataforma, adulteração do aplicativo e outras práticas inadequadas que gerem disturbios social ou técnico para a empresa e usuários.



7. Posso cancelar uma assinatura paga?

   Sim, você pode cancelar a assinatura a qualquer momento, encerrando as cobranças futuras.



8. O que acontece em caso de disputa com a empresa?

   Disputas serão resolvidas preferencialmente por mediação ou, se necessário, na justiça, com foro na comarca de São Paulo-SP.



9. Como sou informado sobre mudanças nos Termos?

   Você será notificado por meio de pop-ups ou mensagens no aplicativo. O uso contínuo após as mudanças implica aceitação.



10. A empresa se responsabiliza por interações fora do aplicativo?

    Não, é responsabilidade do usuário gerenciar riscos em interações que ocorram fora da plataforma.



11. O que acontece se eu violar os Termos?

    Sua conta pode ser suspensa ou excluída, dependendo da gravidade da violação.



12. O aplicativo exibe anúncios?

    O aplicativo pode exibir anúncios ou conteúdos patrocinados, devidamente identificados.



13. Meus conteúdos publicados no app podem ser usados pela empresa?

    Sim, mas apenas para o funcionamento da plataforma e melhoria de serviços, respeitando seus direitos sobre os conteúdos compartilhados e nossa política de privacidade.